ホーム > 個人情報の取り扱いについて
株式会社新潟メッセ（以下「当社」といいます。）は、お客様等からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、本基本方針を定めるとともに、個人情報保護に必要な規程（以下「個人情報保護規程」といいます。）を定め、この規程に従って管理体制を確立し、すべての社員に周知して、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努め、お客様からの信頼に応えてまいります。
１.当社の名称、所在地、代表者
株式会社新潟メッセ
〒950-0078 新潟市中央区万代島6番1号
代表者 代表取締役社長 栗山敏昭
２.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに際し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン及び当社個人情報保護規程を遵守します。
３.個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表（本基本方針による公表を含みます。）または通知し、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
また、利用目的を特定したうえであらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
なお、当社は、お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。
４.個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は、別記のとおりです。
５.適正管理
当社は、個人データについて、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、滅失、き損、漏洩の防止等、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。この措置については、別途「個人情報保護規程」で定めます。
６.個人情報の共同利用
当社は、他の事業者と共同で事業を実施する際に取得した個人情報について、その事業の遂行のため当該共同事業者と共同利用することがあります。
７.第三者への提供の制限
当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。ただし、当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
８.開示、訂正、利用停止等
当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、サービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令及び当社「個人情報保護規程」の規定に基づき、すみやかに対応します。
お申出の窓口は、下記12です。
９.質問及び苦情への対応
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの質問や苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内整備の整備を行います。
その窓口は、下記12です。
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、社内規程の整備、社員研修及び適正な内部監査の実施等を通じて、社内体制の継続的強化・改善に努めます。 11.組織・体制
当社は、経営企画部長 近藤孝久を個人情報保護管理者とし、個人情報の適正な管理を実施いたします。 12.お問い合わせ窓口
〒950-0078 新潟市中央区万代島6番1号
株式会社新潟メッセ 経営企画部
電話 025-246-8400
１.お客様の個人情報
- 朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター等（注1）のご利用に関する諸手続き及び連絡等
- 顧客満足度向上のためのアンケート調査等
- 朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター等のご利用に際して受けられた、サービスに関する統計及び分析
- 朱鷺メッセ新潟コンベンションセンター等のご利用に関する情報及びその他当社の事業活動等に関するご案内
- 取材・記録撮影等による当施設及び当施設における催事等の広報活動
- 広報誌、自主企画事業等の招待状等を発送
- 新しいサービスの開発及び運用
- その他お客様からのお問合せやご意見への対応
- アンケートやイベントの景品の発送等
- その他個人情報取得時に明示した利用目的
注1：新潟コンベンションセンター、万代島駐車場、周辺の緑地等付帯施設をいいます。以下の項目も同様です。
２.お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
- サービスについてのご案内等
３.採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- 応募者様への連絡、情報提供その他、採用。募集活動に必要な事務
- 業務連絡
- 報酬（役員報酬、給料、賞与、諸手当等）、旅費等の支払、人事・労務管理、福利厚生の提供
- 健康管理、災害時の安否確認等
- 会社の登記（役員のみ）
制定：平成18年4月1日
最終改正：令和5年11月6日
